Guide to GKS/KGSP-U

Global Korea Scholarship for Undergraduate Degree Program (Embassy Track)

Sesuai dengan judulnya, tulisan ini akan menjelaskan seputar beasiswa Global Korea Scholarship (GKS) atau kebanyakan orang kenalnya sebagai beasiswa Korean Government Scholarship Program (KGSP). Aku akan ngejelasin persyaratan, scholarship benefits, tahap seleksi, dan beberapa kebingungan umum mengenai dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk apply GKS program Undergraduate degree (S1) sesuai dengan pengetahuan dan pengalamanku.

Sekilas tentang GKS, jadi beasiswa GKS (Global Korea Scholarship) atau lebih akrab disebut beasiswa KGSP (Korean Government Scholarship Program) adalah beasiswa full-funded yang diberikan langsung oleh NIIED yaitu branch dari Korean Ministry of Education. Beasiswa ini meliputi biaya kuliah selama 4 tahun, biaya kursus bahasa Korea selama 1 tahun, asuransi kesehatan, tiket pesawat, pembuatan visa, dan uang saku bulanan. Beasiswa ini diperuntukkan bagi 3 jenjang pendidikan, yaitu: Undergraduate Degree (S1), Associate Degree (D3), dan Graduate Degree (S2,S3). Untuk program Undergraduate dan Associate Degree, pendaftaran di buka pada bulan September setiap tahunya. Sedangkan untuk program Graduate Degree, perndaftaran dibuka pada bulan Februari.

Objectives dari beasiswa ini adalah “The Korean Government Scholarship Program for undergraduate degrees is designed to provide international students with opportunities to study at higher educational institutions in Korea for Bachelor-level degrees, which in turn will contribute to promoting the international exchange in education and to deepening the mutual friendship among countries.”

          

Jumlah kuota total GKS 2020 ini adalah 125 siswa. Beasiswa ini ditujukan bagi orang-orang yang memiliki kewarganegaraan di 68 negara yang termasuk ke dalam list dibawah ini.

            Tiap tahun kuota untuk Indonesia ada berapa?. Itu sebenernya tergantung NIIED. Tahun-tahun sebelumnya kuota Indonesia ada 3 orang. Tapi, untuk GKS 2020 kuota Indonesia adalah 5 orang. Maka ada peluang kuota untuk tahun depan bisa tetap/nambah/ atau ngurang.

Karena aku adalah grantee GKS-U untuk embassy track, jadi apa yang akan aku jelasin ini adalah guide to apply for embassy track. Ngomong-ngomong soal track. GKS Undergraduate Degree ini ada 2 track, yaitu Embassy Track dan University Track.

Embassy Track adalah jalur pendaftaran melalui Kedutaan Besar korea di negara bersangkutan. Jadi, untuk daftarnya kita submit dokumen kita ke Kedubes Korea yang ada di Jakarta Selatan dan nantinya berkas kita akan diseleksi oleh mereka. Bagi yang mendaftar melalui Embassy Track ini, bisa memilih program studi baik natural science, engineering, social science, ataupun humanities di Universitas yang masuk ke “University and Department List” (Ada di Guideline beasiswa). Untuk Embassy Track ini, kita bisa apply ke 3 Universitas dengan jurusan yang terserah kita mau sama atau mau beda-beda.  Dan kelebihan Embassy Track ini adalah kita bisa apply ke Top Univ di Korea kaya SKY (SNU, Korea University,Yonsei University), KAIST, Hanyang University, Sungkyungkwan University, dsb.  

Regional University Track adalah jalur pendaftaran melalui universitas daerah di Korea. Jalur ini khusus untuk siswa yang akan mengambil program kuliah natural science dan engineering saja. Jadi, kalo mau ambil major social/humanities ga bisa lewat track ini yaa. Kita hanya bisa mengajukan ke 1 regional university di Korea dan dokumen-dokumen persyaratannya langsung di submit ke universitas bersangkutan. Aku kurang tahu banyak mengenai Regional University Track ini, jadi untuk lebih jelasnya kalian bisa tengok blog anak-anak regional univ track yaa.

Barusan itu sedikit penjelasan tentang perbedaan 2 jalur pendaftaran beasiswa GKS ini. Nah, kalian bisa menimang-nimang kira-kita track yang mana nih yang cocok untuk kalian karena kalian ga diperbolehkan untuk daftar keduanya. Biar kalian dapet insight lebih banyak mengenai syarat dan ketentuan 2 track ini, kalian bisa download guidelinenya di website studyinkorea. Atau download guideline untuk embassy track di sini. Untuk kalian yang mau apply di bulan September tahun 2020 maka kalian akan ikut di program GKS 2021. Tapi, untuk persiapan sebelum pembukaan pendaftaran, kalian bisa liat guideline GKS 2020. Karena tiap tahun persyaratannya relatif sama. Dan inget nih, setiap tahun pembukaan GKS ini selalu di bulan September awal dan ditutup pada September akhir.  Jadi, persiapin segala sesuatunya dengan matang sebelum deadline pendaftaran yang lumayan singkat ini.

Nah kan tadi aku udah kasih liat guideline untuk embassy track yang mana persyaratannya kurang lebih sama dengan yang regional univ track. Jadi, aku disini akan bahas yang penting-pentingnya aja karena akan kepanjangan kalo semua yang ada di guideline aku tulis ulang di sini.

Persayaratan umum untuk program Undergraduate Degree:

1.  Pendaftar dan orang tuanya tidak memiliki kewarganegaraan Korea Selatan
2. Tidak pernah lulus atau sedang kuliah di universitas di Korea Selatan
3.  Usia di bawah 25 tahun per tanggal 1 Maret di tahun pembukaan beasiswa
4. Sudah lulus atau akan lulus SMA sederajat per per tanggal 1 Maret di tahun pembukaan beasiswa
5. Sehat (yang punya penyakit serius ga bisa daftar beasiswa ini)
6. Nilai rapor rata-rata selama SMA diatas 80 (ini untuk yang pakai skala 100). Kalau yang pakai skala nilai selain 100, di guideline ada convertion table untuk nilai minimum agar bisa daftar beasiswa ini,
7. Untuk yang sudah punya gelar S1 tidak diperbolehkan mendaftar

Scholarship benefits:

• Airplane Ticket, ini hanya untuk keberangkatan pertama ke Korea dan untuk saat pulang setelah menyelesaikan studi di sana. Jadi, kalo mau pulang kampung sebelum selesai program beasiswanya maka itu biaya sendiri.
• Monthly stipend: 900.000 KRW per bulan
• Tuition (biaya kuliah selama 4 tahun)
• Settlement allowance: 200.000 KRW (di kasih hanya waktu pertama kedatang di Korea)
• Scholarship Completion Grants: 100.000 KRW (untuk mereka yang kembali ke negaranya setelah menyelesaikan studi di Korea)
• Korean Language Training (biaya program belajar bahasa Korea selama 1 tahun)
• Medical Insurance
• Korean Proficiency Grants: untuk mereka yang mendapatkan TOPIK level 5 atau 6 akan mendapatkan 100.000 KRW setiap bulannya selama masa kuliah. 

Dokumen-dokumen di bawah ini adalah yang harus di submit ke Kedubes untuk pendaftaran beasiswa. Ada perbedaan dari rules NIIED dan Kedubes mengenai dokumen ini. NIIED mewajibkan 1 original dokumen dan 3 fotocopy dari semua dokumen di bawah ini. Sementara itu, Kedubes hanya meminta 1 original saja. Untuk masalah ini, aku kembalikan ke kalian silahkan mau ikut rules siapa. Kalau aku kemarin ikut rules NIIED jadi aku submit 1 original document dan 3 fotocopy.

Ini dia list dokumen yang harus di submit ketika daftar:

1. Application form yang sudah di isi**
2.  NIIED Pledge**
3.  Personal Statement**
4.  Study Plan**
5.  2 Surat Rekomendasi**
6.  Self Medical Assesment**
7.  Ijazah
8.  Transkrip Nilai/Rapor
9.  Bukti Kewarganeraan Pendaftar dan Orang tua (KK/Akta/Passport)
10. Awards (optional)
11. Language Proficiency (Optional): TOEFL/IELTS Academic/TOPIK (TOEFL ITP tidak diterima)

** (Ada formatnya di guideline jadi kalian tinggal isi aja)

Saat pendaftaran ini, kalian ga perlu submit hasil Medical Check Up dari rumah sakit, ini mah nanti kalo kalian udah lulus 2^nd Round. Nah, yang kalian submit adalah Self Medical Assesment, yaitu sebuah form gitu untuk menilai kondisi kesehatan kalian. Dan ini diisi oleh kalian sendiri soalnya cuman ceklis-ceklis doang.

Simple kan dokumen-dokumen persyaratannya HEHEHEHE :D…

Dokumennya jangan dibiarkan telanjang ya guys wkwkkw harus dibajuin, pake amplop coklat. Setelah urusan per-dokumen-an ini beres, kalian tinggal kirim deh ke Kedubes Korea. Ngirimnya pake apa? Bebas mau pake POS, JNE, JNT, Sicepat, dsb. Cuman aku merekomendasikan pake POS Indonesia aja.

Tahap Seleksi:

Tahap seleksi untuk beasiswa GKS ini ada 3 round. Dan, untuk setiap round, rentan waktunya adalah satu bulan. Ini dia timeline dari mulai penmbukaan pendaftaran sampai keberangkatan ke Korea. Untuk lebih detailnya silahkan liat di guideline.

•  Pembukaan Pendaftaran: bulan September
• 1^st Round (Seleksi dokumen oleh Kedubes dan interview): bulan Oktober
• 2^nd Round (Seleksi oleh NIIED): bulan November
• 3^rd Round (Seleksi Universitas): bulan Desember
• Pengumuman Final Result di website studyinkorea: bulan Januari
• Keberangkatan ke Korea: bulan Februari

Selanjutnya, aku akan bahas beberapa kebingungan yang pernah aku alami dan mungkin pernah atau lagi kalian alami waktu mau apply beasiswa ini.

#1 Masalah Translate Dokumen

Kalau kalian udah punya guideline beasiswa ini, kalian mungkin ga akan terlalu kebingungan lagi karena semuanya ketentuannya udah cukup jelas tertulis di sana. Dan kalian tinggal baca-baca dan ngisi-ngisi aja. Kecuali untuk dokumen yang harus ditranslate dan dicap notaris. Nah ini yang bikin aku cukup bingung pada saat itu. Berikut ini adalah list dokumen yang harus ditranslate dan di cap basah notaris.

1. Ijazah
2. Transkrip Nilai/Rapot
3. KK, Akta

Aku sudah pernah konfirmasi masalah translate ini ke Kedubes Korea, dan mereka bilang kalau untuk translate kalian bebas mau translate di manapun hanya saja, WAJIB banget hasil translate itu dilegalisir oleh notaris. Jadi, mau kalian translate di sworn translator, institusi yang menyediakan jasa terjemah, bahkan kalo kalian bisa nerjemahin sendiri pun boleh-boleh aja. Cuman, ya itu tadi jangan lupa cap basah notarisnya. Dan satu lagi, kalo kalian submit 3 fotocopy, fotocopy-an tersebut harus ada cap basah notarisnya juga ya.

Ada yang nanya gini, “Aku translate sendiri ijazah dan raporku, dan sudah di cap basah sekolah, apa aku harus ke notaris juga?”

jawabanya adalah IYA, kamu harus legalisir berkas itu ke notaris juga. Karena sudah jelas di guidelinenya tertulis “Notarized Translation” walaupun pun itu sudah dicap basah sekolah, itu belum bisa disebut sebagai ‘Doucuments with Notarized translation’ kalau ga ada ttd dan cap dari seorang notaris.

Apakah SKHUN perlu disubmit juga?, optional sih mau kalian submit atau engga karena di guideline juga ga diminta. Dan aku juga waktu itu ga submit hasil UN ini.

Terus ada juga yang nanya apakah sertifikat penghargaan itu harus ditranslate dan dicap basah notaris juga? Dan lagi, aku pernah konfirmasi masalah ini ke Kedubes Korea dan mereka bilang ‘TIDAK PERLU’. Jadi, kalau ada awards, kalian ga perlu submit sertifikat asli yang kalian punya. Jadi, literally fotocopy-an aja. Fotocopy tanpa ditranslate atau dicap notaris.

#3 Sertifikat Kemampuan Berbahasa Asing

Apakah sertifikat kaya TOEFL,IELTS, TOPIK itu wajib buat daftar beasiswa ini?

Jawabannya ENGGA. Di guideline tertulis ‘Optional’ tapi bagi yang mempunyai sertifikat tersebut akan diberi preference. Jadi, menurutku kalau kalian masih punya waktu banyak untuk nyiapin beasiswa ini, kalian lebih baik submit sertifikat bahasa juga karena itu merupakan suatu nilai plus buat kalian.

“Kalau waktunya udah mepet gimana dong?” jangan berkecil hati. Karena sertifikat bahasa ini bukan faktor signifikan penentu lulus atau tidaknya kalian. Kalian bisa menonjolkan nilai plus kalian yang lain di Personal Statement atau di Study Plan kalian. Jadi, selama kalian bisa berkomunikasi dengan baik menggunakan bahasa Inggris, percaya dirilah. ^o^

#4 Surat Rekomendasi

Yang diminta di sini adalah 2 surat rekomendasi dari 2 orang yang berbeda. Nah, ada perbedaan lagi antara NIIED dan Kedubes perilah Surat Rekomendasi ini. Di Guideline NIIED mereka minta 2 surat rekomendasi asli, beserta 3x fotocopy. Sementara Kedubes Korea minta 8 surat rekomendasi asli. Lah kok 8 surat?!!! Apa yang ngasih rekomendasinya 8?!! NGGA GITU gaesss. Jadi, maksud Kedubes ini adalah 3x fotocopy yang diminta NIIED itu dibikin kaya surat asli juga (ga di fotocopy). Jadi, singkatnya kalian print sebanyak 4 kali kedua surat rekomendasi yang kalian dapet itu.

Untuk suratnya sendiri dimasukkan ke dalam amplop. Jadi, satu surat satu amplop yaa, jangan keroyokan 8 surat masuk satu amplop wkwkwkwk.. Nah, nanti di tempat buat rapetin suratnya, dikasih tanda tangan pemberi rekomendasi (ttd-nya nge-cross back flap dan badan surat macem segel gitu loh). Bisa juga sekalian di kasih cap, tapi kalo ga ada juga gapapa cukup di tanda-tangan aja.

Okay.. jadi mungkin tulisanku kali ini segitu dulu aja yaa.. nanti mungkin akan aku update lagi terutama tentang Frequently Asked Question. Semoga tulisan ini bisa memberi sedikit pencerahan bagi kalian yang lagi persiapan untuk apply beasiswa GKS ini.

Memang sih beasiswa ini cukup banyak peminatnya, oleh karena itu seleksi dokumen ini pasti ketat banget. Maka make sure untuk nyusun semuanya dengan baik dan sesuai ketentuan ya. Jangan takut duluan karena ngebayangin gimana ceritanya dari ratusan dokumen diambil cuman berapa biji. Siapa tau orang-orang yang mereka cari adalah orang-orang seperti kamu. Jadi, Good luck untuk siapapun yang setelah baca ini mau daftar beasiswa GKS.

Untuk yang masih bertanya-tanya setelah baca ini dan baca guideline, don’t hesitate to contact me through e-mail or DM which you can find on my profile.